Retningslinje for kasserer

Innmelding av nye medlemmer

Sørge for at innmeldingskjema er fylt ut og arkivere denne i egen mappe.
Registrere medlemmet i Excel «Medlemsliste Total» database. Dropboks, Styret / Økonomi / Medlemsadministrasjon/medlemslister.
Øke medlemsantall i regnskapet i Excel, og under fane «Nye Medlemmer» , Dropboks , Styret / Økonomi / Årstall / BFKregnskap20.
Opprette medlemmet i e-postlisten «medlemmer Bekkalokket» i Google Group.
Sende velkomsthilsen på e-post til det nye medlemmer med info om kontingent og om registreringen i e-postlisten.

Innbetaling av kontingent

Utmelding av medlemmer

Svare på e-post fra medlemmet, velkommen tilbake.
Melde ut i Excel «Medlemsliste Total» database.
Slette medlemmet i e-postlisten i Google Groups.
Øke antall i regnskapet i Excel, sluttet i 20.. , Dropboks , Styret / Økonomi / Årstall / BFKregnskap20..
Melde medlemmet ut av NSFF.no

Føring av regnskap

Foreta alle utbetalinger fra bank.
Føre alle inngående og utgående bilag i hovedbok: «Dropboks, Styret / Økonomi /Årstall/BFKregnskap_20—
Føre alle Vipps innbetalinger i hovedbok.
Kontrollere alle inn og utbetalinger fra bank stemmer med bankutskrift.
Føre delregnskap for hver komite’, 1st Fjord Bergen og Vestkyst konkurransen.
Føre statistikk for sommerfester, julefester, inspirasjonsdager/workshop
Føre regnskap og oversikt av salget på jubileumsboken og annet salg.
Føre regnskap for Kjellermester (matpenger).
Føre regnskap på printere.
Føre statistikk for Grasrotandelen.
Legge frem regnskap og resultat i forhold til budsjett på hvert styremøte og på årsmøte.
Ansvarlig for klubbkassen og matkassen.
Ha oversikt over gjeld og utestående fordringer.

Budsjett