Innmelding av nye medlemmer
• Sørge for at innmeldingsskjema er fylt ut og arkivere denne i egen mappe.
• Registrere medlemmet i Excel «Medlemsliste Total» database. Dropbox, Styret / Økonomi / Medlemsadministrasjon/medlemslister.
• Øke medlemsantall i regnskapet i Excel, og under fane «Nye Medlemmer», Dropbox, Styret / Økonomi / Årstall / BFKregnskap20..
• Opprette medlemmet i e-postlisten «medlemmer Bekkalokket» i Google Group.
• Sende velkomsthilsen på e-post til det nye medlemmer med info om kontingent og om registreringen i e-postlisten.
Innbetaling av kontingent
• Føre bilaget i hovedbok i regnskapet og øke antall betalt kontingent.
• Registrere innbetalingen i Excel «Medlemsliste Total» database.
• Melde medlemmet inn i NSFF.no og registrere innbetaling i NSFF.
Utmelding av medlemmer
• Svare på e-post fra medlemmet, velkommen tilbake.
• Melde ut i Excel «Medlemsliste Total» database.
• Slette medlemmet i e-postlisten i Google Groups.
• Øke antall i regnskapet i Excel, sluttet i 20xx, Dropbox , Styret / Økonomi / Årstall / BFKregnskap20..
• Melde medlemmet ut av NSFF.no
Føring av regnskap
• Foreta alle utbetalinger fra bank.
• Føre alle inngående og utgående bilag i hovedbok: «Dropbox, Styret / Økonomi /Årstall/BFKregnskap_20xx
• Føre alle Vipps innbetalinger i hovedbok.
• Kontrollere alle inn og utbetalinger fra bank stemmer med bankutskrift.
• Føre delregnskap for hver komite’, Fjord Bergen og Vestkyst konkurransene.
• Føre statistikk for sommerfester, julefester, inspirasjonsdager/workshop.
• Føre regnskap og oversikt av salget på jubileumsboken og annet salg.
• Føre regnskap for Kjellermester (matpenger).
• Føre regnskap på printere.
• Føre statistikk for Grasrotandelen.
• Presentere regnskap og resultat i forhold til budsjett på hvert styremøte og på årsmøte.
• Ansvarlig for klubbkassen og matkassen.
• Ha oversikt over gjeld og utestående fordringer.
Budsjett
• Lage forslag til styret for neste års budsjett.
• Presentere styrets budsjettforslag til årsmøte
• Oppfølging av budsjett i forhold til regnskap.
03.01.2019